Sprechzeiten-Regeln
Wiederkehrende Verfügbarkeiten als Regel statt als Einzeltermin
Definieren Sie präzise, wann Sie für Termine verfügbar sind. Sprechzeiten und Pufferzeiten legen Sie in timum fest, Urlaub und Abwesenheiten kommen aus Ihrem verbundenen Kalender – ohne doppelte Pflege.
In jedem Tarif enthalten, auch in Pay-as-you-Go.
So funktioniert es
Sprechzeiten festlegen
Definieren Sie für jede Ressource individuelle Sprechzeiten – unterschiedlich je nach Wochentag, mit Planungshorizont für die Vorausbuchung.
Pufferzeiten konfigurieren
Legen Sie fest, wie viel Zeit vor und nach Terminen automatisch geblockt wird – für Anfahrt, Vor- oder Nachbereitung.
Abwesenheiten im Kalender blocken
Urlaub, Krankheit oder Außentermine tragen Sie in Ihrem verbundenen Kalender (Outlook, Google, Apple) oder im CRM ein – timum nimmt diese Zeiten automatisch aus dem Angebot.
Ihre Vorteile
Flexible Sprechzeiten pro Wochentag und Ressource definierbar
Automatische Pufferzeiten vor und nach Terminen für Anfahrt, Vor- und Nachbereitung
Urlaub und Abwesenheiten blocken Sie wie gewohnt in Outlook, Google oder Apple Kalender – timum nimmt diese Zeiten automatisch aus dem Angebot
Der Planungshorizont der Sprechzeiten bestimmt, wie weit im Voraus gebucht werden kann
Wer braucht diese Funktion?
Erfahren Sie, wie diese Funktion verschiedenen Anwendern hilft
Effiziente Tagesplanung
Vormittags Büroarbeit, nachmittags Besichtigungen: Definieren Sie unterschiedliche Sprechzeiten und lassen Sie nur in den gewünschten Zeitfenstern buchen.
Team-Kapazitäten steuern
Jeder Makler hat eigene Sprechzeiten. Abwesenheiten kommen aus den verbundenen Kalendern – die Teamassistenz pflegt nichts doppelt.
Projektspezifische Verfügbarkeit
Musterhaus nur am Wochenende buchbar, Baustellenbesichtigungen nur vormittags: Definieren Sie für jedes Projekt eigene Regeln.
Verwandte Funktionen
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