Fahrtzeit zwischen Besichtigungen reduzieren

Ihr Einzugsgebiet erstreckt sich über 70 Kilometer, Ihre Objekte liegen verstreut. An manchen Tagen fahren Sie vormittags in den Norden, mittags zurück in die Stadt und nachmittags wieder hinaus – nur weil die Termine in dieser Reihenfolge gebucht wurden. Jede unnötige Fahrt ist verlorene Zeit und vermeidbarer Aufwand.

So löst timum das

Mit der lückenlosen Terminvergabe kann ein Interessent nur Zeitpunkte wählen, die direkt an einen bereits gebuchten Termin anschließen – davor oder danach. Streu-Termine entstehen damit gar nicht erst. Kombiniert mit Pufferzeiten für die Anfahrt clustert timum Ihre Besichtigungen automatisch, ohne dass Sie manuell umplanen.

Lückenlose Buchung verhindert isolierte Einzeltermine – neue Buchungen schließen an bestehende an.
Pufferzeiten zwischen Terminen kalkulieren Anfahrt und Vorbereitung ein.
Ihr persönlicher Kalender bleibt synchron, damit private Blocker respektiert werden.

Was Sie dafür einstellen

Zwei Dinge, beide einmalig:

Pufferzeit je Terminart. Eine Besichtigung bekommt Vorlauf- und Nachlaufzeit – timum hält die Anfahrt automatisch frei, statt sie Ihnen in den Kalender zu schieben. Das legen Sie je Terminart fest, nicht je Termin.
Sprechzeiten statt Einzel-Slots. Sie hinterlegen Regeln – „dienstags und donnerstags 10 bis 18 Uhr" –, aus denen timum die buchbaren Zeiten erzeugt. Urlaub und Abwesenheiten tragen Sie weiter dort ein, wo Sie es gewohnt sind: in Outlook, Google oder Apple Kalender. timum nimmt diese Zeiten automatisch aus dem Angebot (Sprechzeiten-Regeln, Anleitung).

Beides geht auch anders herum: Blocker und private Termine können Sie ebenso direkt in timum eintragen, und statt mit Regeln zu arbeiten, legen Sie einzelne buchbare Termine oder Verfügbarkeiten von Hand an. Die Regel ist der bequemere Weg, nicht der einzige.

Wer den ersten Termin des Tages bucht, wählt frei innerhalb Ihrer Verfügbarkeit – die Verdichtung greift ab der zweiten Buchung. Das ist Absicht: Ihr Tag soll nicht daran scheitern, dass der erste Interessent keinen Anker hatte.

Gilt das auch über mehrere Objekte hinweg?

Nicht von allein – die Grenze ist aber leicht zu merken: Die lückenlose Vergabe wird je Objekt ausgewertet. Die Kette entsteht innerhalb einer Immobilie, nicht automatisch quer über Ihr Gebiet.

Über Ihre Objekte hinweg wirken zwei andere Mechanismen:

In jedem Tarif: Gebiete auf Tage legen. Eine Sprechzeiten-Regel gilt für die Objekte, die Sie ihr zuweisen – und eine Regel kann mehrere Objekte umfassen. Also: eine Regel „dienstags und donnerstags" für alles im Norden, eine zweite „montags und mittwochs" für die Objekte in der Stadt. Die Fahrt zwischen zwei Regionen entsteht dann gar nicht erst, und innerhalb des Tages verdichtet die lückenlose Vergabe (Sprechzeiten-Regeln, Anleitung).
In PROFESSIONAL: das Integrierte Blocker Management. Ein gebuchter Termin blockiert die Zeit auch in Ihren anderen Objekten – Sie stehen nie zur selben Zeit an zwei Adressen. Es folgt der zuständigen Person: Alle Objekte, die auf Sie als Ressourcen-Kontakt laufen, verhalten sich wie ein Kalender, und Termine aus Outlook, Google oder einem angebundenen CRM zählen mit (Echtzeit-Verfügbarkeit).

Wollen Interessenten ohnehin mehrere Ihrer Objekte sehen, bieten Sie alle in einem Widget an – deren freie Termine laufen in einer Kalenderansicht zusammen (Gemeinsame Terminübersicht).

Wenn jemand den mittleren Termin absagt

Die Kette bricht nicht. Der abgesagte Zeitpunkt wird sofort wieder buchbar und liegt zwischen zwei bestehenden Terminen – also genau dort, wo die lückenlose Vergabe ihn als Nächstes anbietet. In der Praxis füllt ihn der nächste Interessent eher als einen Slot am Rand des Tages. Absagen laufen über den Ein-Klick-Link in jeder Erinnerungs-E-Mail, Sie müssen nichts freigeben (Buchungen stornieren).

Welcher Tarif, welcher Aufwand

Die lückenlose Terminvergabe, Pufferzeiten und Sprechzeiten-Regeln sind in jedem Tarif enthalten. Ein Ticket aktiviert ein Objekt für 30 Tage mit unbegrenzt vielen Terminen; Team-Mitglieder kosten nichts extra (Preise). PROFESSIONAL brauchen Sie für das Integrierte Blocker Management (Echtzeit-Verfügbarkeit) – also dafür, dass Termine objektübergreifend und aus Outlook, Google oder dem CRM als Blocker gelten.

Für die Einrichtung rechnen Sie mit einer Viertelstunde: Kalender verbinden, Sprechzeiten hinterlegen, Pufferzeit je Terminart setzen, Link verschicken.

Tipp

Beispielrechnung: Bei drei Besichtigungen am Tag und einem Gebiet von 70 Kilometern spart ein gebündelter Tag gegenüber einem gestreuten schnell eine Anfahrt – über eine Woche gerechnet rund zwei Stunden. Ihre tatsächlichen Zahlen hängen an Gebiet und Termindichte.

Relevante Funktionen

Jetzt ausprobieren

Machen Sie Schluss mit unnötigen Fahrten. Kostenlos testen und Ihre Besichtigungstage automatisch bündeln lassen.