Buchbare Termine erstellen
Buchbare Termine sind angebotene Zeiten mit festgelegter Terminart und einer festgelegten Anzahl an Teilnehmerplätzen, in die sich Kunden einbuchen können – im Gegensatz zu Verfügbarkeiten, die zunächst den Rahmen für mögliche Termine bilden, in welchem Kunden aus angebotenen Terminarten wählen können und erst mit der Buchung ein Termin entsteht.
Wann nutzen?
- Für konkrete Events wie Open House oder Gruppenbesichtigungen
- Wenn Sie feste Zeitpunkte statt flexibler Zeitfenster anbieten möchten
- Für einmalige Termine an bestimmten Tagen
So erstellen Sie buchbare Termine
- Öffnen Sie im Kalender das Menü der Ressource (Pfeil neben dem Objektnamen) und wählen Sie Buchbare Termine vorgeben. Alternativ klicken Sie im Kalender in den gewünschten Zeitraum und wählen den Punkt im Kontextmenü.
- Im Dialog Termin(e) erstellen wählen Sie die Terminart und optional einen individuellen Betreff, den zugeordneten Benutzer (Voreinstellung: Objekt-Betreuer) und den Treffpunkt.
- Legen Sie Beginn und Ende (des letzten Termins) fest sowie die Dauer je Termin und die Anzahl Termine. Mehrere Termine hintereinander – zum Beispiel 10:00, 10:30 und 11:00 Uhr – entstehen aus Dauer und Anzahl automatisch. Pufferzeit vor und Nachlaufzeit übernehmen die Werte der Terminart, Sie können sie hier anpassen.
- Für Gruppentermine erhöhen Sie Teilnehmer je Termin.
- Lassen Sie Buchbar ausgeschrieben eingeschaltet und speichern Sie mit Speichern als buchbar. (Ausgeschaltet entsteht ein persönlicher Termin, den Kunden nicht buchen können.)
Terminserien
Für wiederkehrende buchbare Termine schalten Sie im Dialog Regelmäßig (über Tage/Wochen) ein und legen die Wiederholung fest – zum Beispiel jeden Samstag bis zu einem Enddatum.